SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(postępowania w trybie "przetarg nieograniczony" o wartości powyżej 14.000 euro)
Zorganizowanie turnusu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych - uczestników projektu pn. "Dobry wybór - Lepsza przyszłość" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
ZATWIERDZIŁ: Urszula Łużniak
Łódź, dnia 09 maja 2011 r.
1. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Powiatu Łódzkiego Wschodniego
92 - 318 Łódź
al. Piłsudskiego 133 d
tel./fax +42 676 34 87, +42 676 34 99
2. Przedmiot zamówienia:
ZORGANIZOWANIE TURNUSU REHABILITACYJNEGO
(zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia)
Usługa polegająca na ZORGANIZOWANIU TURNUSU REHABILITACYJNEGO.
W terminie od końca sierpnia 2011 r. do początku października 2011 r.
Zamówienie obejmuje:
Wyjazd na turnus rehabilitacyjny w terminie od końca sierpnia 2011 r. do początku października 2011 r. dla grupy do 53 osób (z czego do 44 uczestników oraz do 9 opiekunów) - 14 dni pobytowych.
Wymagania dotyczące ośrodka:
Uczestnicy - grupa do 53 osoby (z czego do 44 uczestników oraz do 9 opiekunów),
Zakwaterowanie w ośrodku dla uczestników w pokojach 3, 4 osobowych oraz dla opiekunów
w pokojach 2, 3 osobowych
Pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
Całodobowa dostępność do napojów chłodzących.
Każdy pokój powinien posiadać pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc).
Każdy pokój powinien być wyposażony w TV satelitarną, czajnik elektryczny w pokojach opiekunów.
Ośrodek powinien posiadać stołówkę.
Przy ośrodku powinno znajdować się miejsce do zorganizowania zajęć sportowo - rekreacyjnych (dostęp do boiska piłki nożnej, boiska do piłki siatkowej, kortu tenisowego).
Ośrodek powinien posiadać dostęp do siłowni, sauny, bilarda, tenisa stołowego do wykorzystania przez uczestników wyjazdu w ramach pobytu.
Ośrodek powinien posiadać dostęp do basenu krytego dostępnego dla uczestników wyjazdu.
Wymagania dotyczące ośrodka/ośrodków:
Typ: Ośrodek uprawniony do organizacji turnusów rehabilitacyjnych.
Lokalizacja ośrodka: miejsce przeznaczone na pobyt uczestników turnusu rehabilitacyjnego winno znajdować się w Polsce, nad morzem.
Uprawnienia:
Organizacja turnusów rehabilitacyjnych ogólnousprawniających z programem rekreacyjno - wypoczynkowym dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją:
narządu ruchu, narządu wzroku (niewidzący i niedowidzący), narządu słuchu (niesłyszący i niedosłyszący), z upośledzeniem umysłowym, chorobą psychiczną, epilepsją, z pozostałymi schorzeniami neurologicznymi, z chorobami układu krążenia, schorzeniami układu oddechowego, z chorobami wydzielania wewnętrznego i przemiany materii, z cukrzycą, hemofilią, nadczynnością tarczycy.
Wymagania dotyczące bazy zabiegowej w ośrodku:
kąpiel perełkowa, kąpiel wirowa, kąpiel borowinowa, okłady borowinowe, masaż aparatem Aqua - Vibron, galwanizacja, inhalacje, inhalacje solankowe i z olejków eterycznych, jonoforeza, kąpiel 4-komorowa, masaż podwodny, masaż klasyczny, masaż relaksacyjny, masaż materacem masującym, prądy diadynamiczne, sollux, ultradźwięki, hydromasaż, krioterapia punktowa, magnetoterapia, ultradźwięki, gimnastyka rehabilitacyjna, oddechowa, ogólnie usprawniającą, zarówno indywidualna jak i grupowa.
Każdy uczestnik turnusu rehabilitacyjnego otrzyma dwa wybrane zabiegi dziennie.
Wymagania medyczne.
Wykonawca zapewni:
- bezpłatną całodobową opiekę medyczną (stała opieka pielęgniarska, lekarz).
Animator grupy.
Wykonawca powinien zapewnić animatora grupy odpowiedzialnego za organizację imprez kulturalno - oświatowych na terenie ośrodka.
Dojazd:
Wykonawca zapewni transport uczestników z Lisowic (do 18 osób) i z Wiśniowej Góry (do 35 osób) do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Lisowic (do 18 osób) i Wiśniowej Góry (do 35 osób) po zakończeniu turnusu.
Taksa klimatyczna:
Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników turnusu, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej.
Termin realizacji - Zamawiający wymaga zorganizowania wyjazdu w okresie:
od końca sierpnia 2011 r. do początku października 2011 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób i opiekunów uczestników turnusu.
3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1). posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2). posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
3). znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4). nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 PZP.
4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Formularz cenowy ofertowy (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).
4. Wykaz potwierdzający posiadanie przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia wraz
z załączonymi referencjami (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ)
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 50.000 zł.
7. Oświadczenie Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia OC przez okres realizacji wyjazdu (zał. nr 3 do SIWZ).
8. Zawiadomienie o wpisie do rejestru organizatorów turnusów.
9. Zawiadomienie o wpisie do rejestru ośrodków.
10. Informację pisemną potwierdzającą pełną zgodność przedstawianej przez siebie oferty ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 2 SIWZ.
Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
5. Oferta powinna zawierać:
Dokumenty określone w pkt. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia,
6. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami :
W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują na piśmie.
Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są:
Beata Grzesiak - Młynarczyk - przewodnicząca komisji przetargowej (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Powiatu Łódzkiego Wschodniego - tel. +42 676 34 87, +42 676 34 99).
7. Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ
Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie na adres zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Powiatu Łódzkiego Wschodniego
92 - 318 Łódź
al. Piłsudskiego 133 d
tel./fax +42 676 34 87, +42 676 34 99
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotyczące SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert.
Treść zapytań, wraz z wyjaśnieniami, zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Gdy w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.
8. Wymagania dotyczące wadium.
Nie dotyczy.
9. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania oferty:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4,
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje dokonania zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w formie elektronicznej.
Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji.
Ofertę sporządza się języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym.
Ofertę /formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez wykonawcę/ muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenie woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie dołączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczony notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
Wykonawcy występujący wspólnie /np. konsorcjum, spółka cywilna/ muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą "za zgodność z oryginałem" i poświadczone przez wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej autentyczności w inny sposób.
Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę.
Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione- muszą być oznaczone klauzulą "NIE UDOSTĘPNIAĆ-INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA" i załączone jako osobną część, nie złączoną z ofertą w sposób stały.
11. Miejsce oraz termin składania ofert:
Zamknięta koperta zawierająca ofertę powinna być oznaczona:
ZORGANIZOWANIE TURNUSU REHABILITACYJNEGO.
Druga wewnętrzna koperta winna być opisana z nazwą i adresem wykonawcy.
W przypadku przesłania oferty pocztą kurierską należy zaznaczyć na kopercie:
OFERTA PRZETARGOWA - NIE OTWIERAĆ!
W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za np. omyłkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminie otwarcia.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Piłsudskiego 133 d, 92 - 318 Łódź
Termin składania ofert upływa 13.06.2011 r. do godz. 10.00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, al. Piłsudskiego 133 d, 92 - 318 Łódź w dniu 13.06.2011 r. o godz. 11.00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny:
Cena całkowita podana przez wykonawcę obowiązuje przez cały czas realizacji umowy i nie podlega waloryzacji.
13.Opis kryteriów oceny oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wagami procentowymi:
1. Cena - 80%
Sposób obliczenia punktacji za spełnienie kryterium:
C min
cena: ----------------------x 80 = Pc
C
Pc - liczba punktów za cenę podaną w ofercie.
Cmin - najniższa z cen w podanych ofertach.
C - cena podana w badanej ofercie.
2. Atrakcyjność programu pobytu bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego
np. zorganizowanie wycieczki autokarowej po okolicach, ognisko, program rozrywkowy itp. - 10 pkt.
3. Dodatkowe bezpłatne zabiegi rehabilitacyjne - 10 pkt.
Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta została określona jako zgodna z wymogami dokumentów przetargowych i została uznana za najkorzystniejszą, ze względu na uzyskanie największej ilości punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji na terenie ośrodka zgłoszonego w dokumentach przetargowych celem określenia zgodności opisu ze stanem faktycznym i oceny atrakcyjności jego lokalizacji.
Ogólna optymalna ilość uzyskanych punktów nie może przekroczyć 100.
O wyborze najkorzystniejszej oferty w danym pakiecie zdecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za kryteria 1, 2, 3.
Wygrywa ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Nie dotyczy.
16. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w rozdziale 1i 2 działu VI Prawa zamówień publicznych - "Środki ochrony prawnej" określające zasady wnoszenia protestów. Na podstawie art. 184 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy dotyczące odwołań i skarg.
18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej.
20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających
21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakie muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumienie się drogą elektroniczną
Zamawiający nie przewiduje możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną
23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Rozliczenia między zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich (brutto).
24. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
25. Postanowienie końcowe:
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy
o zamówień publicznych.
|
.DOC